Uutiskirje 9/20202
Versiojulkaisut
Pepin uusi versio 4.2.3, uusi teemaversio (TEEMA‑1.1.1) sekä epävirallinen julkaisu Virta-exportin raportista (VIRTA-10.1) julkaistiin syyskuun lopussa. Edellä mainitut sisältävät korjauksia aiemmissa versioissa havaittuihin virheisiin. Korkeakoulut tarvitsevat nämä uudet teeman ja Virta-export-raportin versiot Pepin 4‑version käyttöönottoon. VIRTA-10.1‑julkaisu on vielä epävirallinen. Se on testattu AMK-ympäristössä, mutta yliopistotestaus on vielä kesken. Versiotiedotekuvaukset löytyvät konsortion wikisivuilta.
Kehityshankkeet
Ohjelmistokehitystyötä on jatkettu syyskuussa. Se on edelleen keskittynyt aiemmin tilattujen kehitysaiheiden toteutukseen. Lisäksi on korjattu korkeakoulujen 4‑version käyttöönottojen yhteydessä havaittuja kriittisiä virheitä. Korkeakoulujen 4‑version sujuvien käyttöönottojen mahdollistamiseksi julkaistiin syyskuun aikana versio 4.2.3 niille, jotka eivät tarvitse maksullisen koulutuksen moduulin toimintoja. Muuten ohjelmistokehitys- ja testaustyö on painottunut maksullisen koulutuksen kehitystyöhön Pepin 4.3.0- ja maksullisen koulutuksen moduulin MK‑2.0.0‑versioissa. Näihin versioihin tehdään syyskuun lopussa mittavampaa yhteistestausta samalla, kun järjestelmää kuormitetaan massailmoittautumisilla. Versio julkaistaan heti, kun havaitut virheet on käsitelty.
Tämän jälkeen julkaisuvuorossa on tietoturva‑, saavutettavuus- ja joitain yksittäisiä aiemmin tilattuja korjauksia sisältävä Pepin versio 4.4.0. Versio julkaistaan 4.3.0 julkaisun jälkeen, heti kun testaus on valmis ja mahdolliset virheet korjattu.
Konsortion wikisivuilta löytyy versiojulkaisujen kokonaiskuva sekä tietoa yksittäisistä versioista.
Ohjausryhmä
Peppi-konsortion ohjausryhmä on kokoontui elo-syyskuun vaihteessa. Kokouksessa käsiteltiin konsortion strategisten painopisteiden ja toimeenpanosuunnitelman tilannetta. Lisäksi asialistalla oli uuden ohjelmistokehityksen toimintamallin mukaisen kehittäjäkumppanin hankintaan liittyvät kilpailutusasiat. Tavoitteena on saada toimitussopimus voimaan lokakuussa, jolloin voidaan aloittaa yhteistyö uuden kehittäjäkumppanin kanssa. Ohjausryhmä käsitteli myös teemaryhmien puheenjohtajien työstä korkeakouluille maksettavien korvauksia. Muina ajankohtaisina asioina käsiteltiin mm. Digivisio 2030 ‑hankkeen palavereita ja ristiinopiskelupalvelun käyttöönoton tilannetta.
Koordinaatioryhmä
Koordinaatioryhmän syyskuun kokouksessa käsiteltiin ajankohtaisina asioina menossa olevaa ohjelmistokehityksen tilannetta. Nostoina siitä tarkasteltiin tarkemmin Opiskelijan työpöydän saavutettavuuskorjausten etenemistä sekä tutkintoon johtavan koulutuksen Opintopolkuintegraation kehitystyötä. Lisäksi käytiin läpi Pepin käyttöohjeuudistuksen tehtäviä ja jatkokehitystarpeita. Koordinaatioryhmä päätti toteuttaa syksyn aikana itsearviointikyselyn konsortion työryhmien jäsenille.
Koordinaatioryhmä päätti, että konsortiolaisille tarjotaan mahdollisuus kokoontua syksyn ajan kerran kuukaudessa perjantai-iltapäivisin verkossa Zoom-kahvilaan Pepin merkeissä. Peppi-kupposet on vapaamuotoinen keskustelufoorumi, jossa jokainen voi nostaa keskusteluun Peppiin liittyviä asioita. Syksyn Zoom-kahvilat järjestetään 23.9., 14.10. klo 14–15, 11.11. klo 13–14 ja 9.12. klo 13–14. Zoom-linkki löytyy konsortion wikin etusivulla olevasta kalenterista tai vertaistuen Teams-alueelta. Laita kalenteriisi ja poikkea Peppi-kupposille!
Syksyn aikana käyttöön otettavassa ohjelmistokehityksen toimintamallissa konsortion toimintaan tulee mukaan uusi tuoteomistajan rooli. Tuoteomistajien tehtävänä on omalta osaltaan edistää menestyksekästä Pepin uusien versioiden kehitystyötä. Tuoteomistajien tehtävänä on myös lisätä yhteistä ymmärrystä Pepin ohjelmistokehityksessä tehdyistä valinnoista ja ongelmien ratkaisuista. Konsortion wikisivuilla on lisätietoa uudistuksesta ja eri toimijoiden rooleista. Peppi-konsortion tuoteomistajan tehtävistä kiinnostuneita henkilöitä pyydetään olemaan nyt yhteydessä toiminnanjohtajaan.
Teemaryhmät
Teemaryhmien kokouksissa on syyskuun aikana kuultu ja keskusteltu Pepin ohjelmistokehityksen uudistuksesta. Sen pohjalta ja siihen liittyen ryhmissä on käynnissä olemassa olevien kehitysaiheiden päivitys- ja priorisointityö.
Ryhmissä on myös käynnissä käyttöohjeiden päivitystyö. Muita käsiteltyjä asioita ovat olleet esimerkiksi ensi vuoden toimintasuunnitelma sekä kuulumiset pienryhmistä, kuten RIKE- ja VIRTA-ryhmät. Lisäksi kokouksissa on käsitelty konsortion Teams-vertaistukialueella keskustelussa esille nousseita asioita. Kokouksissa on jaettu hyväksi koettuja käytänteitä, esimerkkinä Turun yliopiston käytänteet toteutuksen valintasäännöistä Pepissä.
Ressu-teemaryhmän puheenjohtajan paikka on edelleen auki. Tehtävästä kiinnostuneet voivat olla yhteydessä ryhmän puheenjohtajiin.
Viestintä
Kuukausittainen uutiskirje on Peppi-konsortion toiminnan tiedonvälityksen kanava.
Uutiskirje julkaistaan konsortion www-sivuilla ja wikissä kohdassa lisätietoja: Jäsenille. Wikissä julkaistavassa versiossa voi olla kirjautumista vaativia wiki- tai jira-linkityksiä käsiteltyjen asioiden tueksi ja tiedonhaun helpottamiseksi, kirjaudu sisään (Jäsenille).
Jos sinulla on uutiskirjeeseen lisättäviä asioita, laita siitä viestiä osoitteella peppi-hallinto(at)lists.metropolia.fi