Uutiskirje 9/2020
Kehityshankkeet
RAP+ PROJEKTI
RAP+ väliversio (betaversio) testauskäyttöä varten julkaistiin 26.8.2020. Aiemmin toteutettiin ensimmäisen väliversion mukaiset käyttöohjeet, nyt on päätetty tilata toimittajalta myös muidenkin kehityspakettien käyttöohjeet. Projektissa on myös tehty saavutettavuuteen liittyvää teknistä arviointia.
Osaprojektien tilanne:
- RIKE-osaprojektin kolmas kehityspaketti on hyväksytty. Työ jatkuu lisätöiden parissa, mm rajapintoihin siirtyvien tietojen täydennyksellä.
- AHOT-osaprojektin kolmannen kehityspaketin testaus on edennyt hyvin.
- P+-osaprojektissa seitsemännen kehityspaketin testaus on alkanut. Kehityspaketti kahdeksan ja lisäkehitystyöt lopputuloksen kannalta olennaisen tärkeiden toiminnallisuuksien, kuten opiskelijoiden valitseminen toteutusten pienryhmiin, ovat työn alla.
Lisää tietoa RAP+ projektista: linkki projektin tiedotussivulle.
Varaa jo kalenterista päivä 30.10!
RAP+ projekti järjestää projektin tuotosten esittelytilaisuuden verkossa konsortion jäsenille perjantaina 30.10 klo 9–14. Kukin osaprojekti esittelee toiminnallisuuksia seuraavan alustavan aikataulun mukaisesti.
Aika | Ohjelma |
9–10 | RIKE-osaprojekti |
10–11 | AHOT-osaprojekti |
11–12 | Lounastauko |
12–14 | P+ osaprojekti |
Ristiinopiskelun prosessikaavio ja toimintaperiaatteen esittelyvideot löytyvät wiki-sivulta: Ristiinopiskelu ja Peppi (vain jäsenille)
Linkki esittelytilaisuuteen tullaan julkaisemaan myöhemmin. Lisätietoa esittelystä: RAP+ projektipäällikkö Emilia Tietäväinen emilia.tietavainen(at)csc.fi
KP‑1 PROJEKTI
Ensimmäisten kehityspakettien (KP‑1) toteuttamisprojekti on alkanut. Projektin kesto on puoli vuotta. Projektipäällikkönä toimii Annamaria Ahonen. Projektiryhmässä on mukana teemariyhmien jäseniä (linkkinä teemaryhmiin mm testauksissa, kehityskohteiden tarkistamisessa jne), RAP+ projektin toimijoita, toteutukseen valittujen kahden eri toimittajayrityksen projektipäälliköitä ja muita kehittämikohteiden toteutukseen tarvittavia asiantuntijoita.
Lisää tietoa KP‑1 projektista: linkki projektin sivuille (vain jäsenille)
Konsortiokokous
Ohjausryhmä
Ohjausryhmä määritteli 17.8 kokouksessaan konsortion strategian toimeenpanosuunnitelmalle erityisiksi painopistealueiksi 2021 seuraavat asiat:
- Käyttöönottojen läpivienti, yhteisten asioiden edistäminen (2.1)
Peppi-käyttöönottoprojektien tukeminen uusien jakeluversioiden ja uusien toiminnallisuuksien läpivienneissä. - Kokonaisvaltainen ja käyttäjälähtöinen koulutuksen toiminnanohjausjärjestelmä, johon kytketään uusia palveluita (2.2)
Käyttöliittymäuudistuksessa selvitetään mahdolliset esteet operoida myös muiden tietokantapohjaisten koulutuksen suunnittelujärjestelmien sovelluskerrosten (ja tietorakenteen kanssa) - Peppi-ekosysteemillä toteutaan koulutuksen palvelutarpeet kokonaisuutena (2.4)
Jatkuvan oppimisen tarpeiden huomioiminen Peppi-kehityksessä. - Monitoimittajamallin vakiinnuttaminen (3.6)
Monitoimittajamallin prosessikuvauksen ja ohjeiden selkiyttäminen. Teknisen ryhmän toimesta ohjeistukset toimittajille ja omistajan ylläpitäjille sekä arkkitehtuuriperiaatteiden päivittäminen - Hyvin dokumentoitu ympäristö (3.7)
Teemaryhmissä käyttöohjeet tarkistetaan ja päivitetään, vaaditaan tarjouksen ja tilauksen mukainen dokumentaatio ohjelmatoimittajilta. Teknisen ryhmän toimesta tekninen dokumentaatio ajantasaistetaan ja asennusohjeisiin lisätään pilvialustan asennusohje.
Koordinaatioryhmä
Koordinaatioryhmässä käsitelyjä asioita:
- RAP+ projektin tuotosten saavutettavuusvaatimusten toteutuminen varmistetaan ulkopuolisen asiantuntijan suorittamalla saaavutettavuustestauksella tarpeellisin osin.
- Käynnistettiin ensimmäisten kehityspakettien (KP‑1) toteutusprojekti. Lisäksi päätettiin pojektipäällikkö sekä ohjausryhmän ja projektiryhmän kokoonpano.
- Konsortion www-sivujen meneillään oleva päivitystyö valmistuu syyskuun loppuun mennessä.
- Olemassa olevat teemaryhmien vertaistuen alueet siirretään Teamsiin. Sinne perustetaan alueet myös niille ryhmille, joilta vertaistuen alue on toistaiseksi puuttunut.
- Jiran kehittämisaiheille on lisätty oma kohtansa johon jiran tekjä jatkossa lisää tiedon mihin konsortion strategian painopisteeseen ja tavoitteeseen Jira liittyy.
- Maksullisen koulutuksen ensimmäinen kehityspaketti MAKSULLINEN‑1 on valmisteltu toteutusvaiheeseen.
- Pepin rajapintojen vastuullista käyttöä ja hyödyntämistä pyydettiin käymään läpi teknisen ryhmän kokouksessa.
- Päätettiin tehdä Pepin viestinnällisten ominaisuuksien kehittämistyöstä esitys ohjausryhmälle. Tehdyt käyttötapauskuvaukset on käyty läpi, niiden yhdistäminen ja kokonaisuuden määrittely etenee.
- Teemaryhmiä pyydettiin kokoamaan kilpailutusta varten seuraavat kehityspaketit (KP‑2) 16.10. mennessä jotta esitykset voidaan viedä lokakuun lopussa ohjausryhmälle.
- Ristiinopiskelupalveluun liittyviä Peppi-palvelukokonaisuuden esittelyjä on sovittu pidettäväksi Peppi-konsortiolaisille 30.10. ja Opintoasiainpäivillä 4.11. Korkeakouluja ohjataan hyödyntämään projektin esittelyaineistoja omissa esittelyissä ja perehdytyksissä.
Koordinaatioryhmän kokousten testausasioissa on käyty läpi RAP+ lopputestausta. Testaus tapahtuu RAP+ projektin testausympäristössä. Lopputestauksen Jirakäytänteet ovat työn alla. Testausryhmän kokoonpanoa on päivitetty. Teemaryhmien testauksen vastuuhenkilöt toimivat viestinviejinä oman testausryhmänsä suuntaan. Testaajille tehdään kattavat ohjeet testausta varten. Testauspäivinä tulee myös olemaan päivittäinen tukimahdollisuus Zoomissa. Teemaryhmiä pyydetttiin täydentämään ja päivittämään järjestelmän yleisten toiminnallisuuksien regressiotestauksen pohjaksi laadittuja yleiset testitapaukset syyskuun loppuun mennessä.
Pepin jakeluversion täydentäminen korkeakoulujen Yhteiskäyttöisen suunnittelujärjestelmän sekä Yksilöopetuksen ja ohjauksen sekä Kolmikielisyyden laajennuksen osalta on viivästynyt ohjelmatoimittajista riippumattomista syistä. Parhaillaan tehdään asiaan liittyvää teknisen toteutuksen kokonaissuunnittelua.
Saavutettavuusauditointi opettajan työpöydän osalta on siirtynyt lokakuulle. Testaustulokset ja saavutettavuusselosteet suomeksi ja englanniksi valmistuvat lokakuussa. Opiskelijan työpöydä englanninkielisen selosteen aikataulu on edelleen syyskuu.
Teemaryhmät
KOHA — Koulutukset, hakukohteet ja opetussuunnitelmat
Ryhmän syksyn aloituskokouksessa on käyty läpi jäsenistöä ja työskentelytapoja. Opintopolkun rajapinta-asioiden ja kehityspakettien tilannekatsaus olivat myös kokouksessa käsiteltyjä asioita.
OPI — Opintohallinnolliset palvelut
Uusi puheenjohtaja on edelleen haussa. Ryhmä on kokoontunut kerran, aiheina olivat testausryhmän jäsenet, ryhmän edustaja KP‑1 projektissa ja seuraavan kehityspaketin kokoaminen syksyn aikana. Moodlen vertaistuen alueella on käyty vilkasta keskustelua esille tulleiden tarpeiden mukaan.
OPO — Opintojen ohjaus ja suunnittelu
Syyskuun kokouksessa aiheena oli RAP+-lopputestaukseen liittyviä asioita. Lisäksi sovittiin toimenpiteistä OPO‑2 Jirojen valmistelemiseksi. Ryhmässä esiteltiin HOPS-toiminnallisuuksiin tehtyä kehitystyötä, ja muita korkeakouluissa esille nousseita asioita.
RESSU — Resurssien suunnittelu ja varaus
Käytiin läpi RESSU-ryhmän vastaukset teemaryhmien itsearviointikyselyyn, ja tarkastettiin kokouskäytänteitä. Kokouksessa käsiteltiin esille nousseita kehittämisaiheita ja virheiden korjauksia, sekä raportointiasiaa.
TOTSU — Opetuksen toteuttaminen ja arviointi
Kokouksissa käsiteltiin tarkennuksia Jirohin ja esitelty uusia Jiroja. Vertaistuen alueelle tulleita keskustelunaloituksia otettiin selvityksen alle. Tässäkin ryhmässä päivitettiin testausryhmän jäsenet.
VUOSI — Vuosi- ja työaikasuunnittelu
Ryhmän uusi puheenjohtaja esittäytyi, ja sovittiin kokouskäytänteistä. Kokouksessa käsiteltiin auki olevia kehittämisaiheiden määrittelyjä ja tarkennettiin jiroihin liittyviä työskentelytapoja.
TEKNI — Tekninen ryhmä
Ryhmällä ei ole ollut kokouksia edellisen tiedotteen jälkeen.
Maksullisen koulutuksen väliaikainen työryhmä
Maksullisen koulutuksen ensimmäisen kehityspaketin sisältöä ja etenemistä on valmisteltu. Seuraavien kehityspakettien sisältöä on valmisteltu.
Viestintä
Konsortion työryhmien jäsenille tehdyn kartoituksen perusteella tarpeettomaksi tulkitut käyttöoikeudet wiki-sivustoon ja Jira-järjestelmän PK-Jiroihin on poistettu. Jos kuitenkin kävi niin että poisto oli aiheeton, käyttöoikeudet palautetaan käyttöoikeuslomakkeen perusteella: Oikeuksien tilaus Peppi-konsortion wikisivuille ja jira-järjestelmään
Ohje teemaryhmiin liittymisestä uusille jäsenille ja ryhmäläisille: Teemaryhmiin liittyminen (vain jäsenille)
Peppi-konsortio www.peppi-konsortio.fi
Peppi-työryhmien työskentely Wiki-sivustolla (vain jäsenille) ja Jirassa (vain jäsenille)
Peppi-konsortion kalenteri
Tämä uutiskirje on tiedonvälityksen kanava konsortion toiminnasta. Jos sinulla on uutiskirjeeseeseen lisättäviä asioita, laita siitä viestiä tiedotteen toimittajalle annamaria.ahonen(at)metropolia.fi