Uutiskirje 5/2020
Kehityshankkeet
Peppi-konsortion Ristiinopiskelu, AHOT ja Perusrekisteri Plus ‑kehityshankeessa (eli RAP+) on testattu uusia
toiminnallisuuksia, tarkennettu seuraavien pakettien kehitysaiheita ja tehty suunnitelmaa koronaepidemian
riskienhallintaan.
RAP+-kehityshankkeen tekemä kehitystyö sisältyy Pepin väliversioon, joka julkaistiin 23.4. Väliversio on saatavilla konsortion lähdekoodin jakelukanavalla. Elokuussa julkaistava seuraava versio on testiympäristökelpoinen ja sisältää kaiken projektissa siihen mennessä tuotetut toiminnallisuudet.
Hankkeen kehityspaketeista tulleisiin muutoksiin ja uusiin toiminnallisuuksiin on tehty käyttöohjeita. Näiden ohjeiden sijoittaminen jo olemassa olevien ohjeiden joukkoon on työn alla. RAP+-toiminnallisuuksista valmistellaan yleisesittelyä Peppi-konsortiolaisille.
- RIKE-osaprojektin toisen kehityspaketin testaaminen on loppusuoralla. Kolmannen kehityspaketin aiheita edistetään mahdollisuuksien mukaan. Myös lisätilaustikettejä on toteutettu.
- AHOT-osaprojektin toisen kehityspaketin testaus valmistui ja kehityspaketti hyväksyttiin. Kolmannen kehityspaketin toteutus on hyvässä vaiheessa.
- P+-osaprojektin neljännen kehityspaketin testaus on edistynyt ja viides kehityspaketti on valmistu-
massa testaukseen.
Ohjausryhmä
Lapin yliopisto ja Lapin ammattikorkeakoulu ovat kehittäneet Peppiin yhteiskäyttöisen suunnittelujärjestelmän kahdelle tai useammalle korkeakoululle. Ohjausryhmä hyväksyi kehittämistyön tulokset vastikkeetta Peppi-konsortion jakeluun.
Taideyliopiston Yksilöopetuksen ja ‑ohjauksen sekä kolmikielisyyden laajennuksen kehittämistyön tulokset on hyväksytty osaksi Peppi-palvelukokonaisuutta ja konsortion jakeluun.
Jäsenkokousta valmistellaan syksylle 2020 ja tavoitteena on fyysinen tapaaminen.
Koordinaatioryhmä
Koordinaatioryhmän kokouksissa on käsitelty ja päätetty mm. seuraavia asioita:
- Koordinaatioryhmässä on valmisteltu ja tehty Peppi-konsortion strategian toimeenpanosuunnitel-
maa. - Kehityspakettien kilpailutus päättyi, siihen saatiin kolme tarjousta, hankintapäätös on valmisteilla CSC:llä.
- Opintopolku-uudistuksen vaikutuksia ja muutostarpeita Peppiin on seurattu ja selvitetty.
- Peppi-konsortion toimintamalliin liittyvä itsearviointi sekä koordinaatioryhmälle että teemaryhmille.
- Teknisissä asioissa käsiteltiin mm. Netumin raporttia, sovittiin että raportin työstöä jatketaan teknisessä ryhmässä.
- Opiskelijan työpöydän saavutettavuusseloste on valmistunut.
- Peppi-kehityksen roadmap on valmistelussa.
Teemaryhmät
KOHA — Koulutukset, hakukohteet ja opetussuunnitelmat
Ryhmässä käsiteltiin Opintopolku-portaalin uudistusta ja sen vaikutusta Peppiin. Lisäksi käsiteltiin ryhmän vastuualueella olevia kehityskohteita ja niiden luokittelua kehityspaketteihin.
OPI — Opintohallinnolliset palvelut
Kokouksessa valmisteltiin uusia OPI-ryhmälle nousseita kehitysaiheita. Moodlen keskustelualueelta nousseita asioita käsiteltiin myös. Ryhmän puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tulevat vaihtumaan 1.8. alkaen, parhaillaan näihin tehtäviin haetaan uusia henkilöitä.
OPO — Opintojen ohjaus ja suunnittelu
OPO-ryhmässä esiteltiin miten eri korkeakouluissa tehtävä peppityö on organisoitu, ja miten erityisesti tämän teemaryhmän kehitystyö on ratkaistu. Lisäksi käytiin läpi RAP+-projektiin nivoutuvaa HOPSin kehitystyötä, ja muita vastuualueen kehitysaiheita.
RESSU — Resurssien suunnittelu ja varaus
Kokouksessa käsiteltiin Pepin laskutustoiminnallisuuksien kehittämistä ja muita jatkokehitystarpeita.
TOTSU — Opetuksen toteuttaminen ja arviointi
Ryhmässä käsiteltiin auki olevia kehitysaiheita ja vaatimusmäärittelyjä.
VUOSI — Vuosi- ja työaikasuunnittelu
VUOSI-ryhmässä tutustuttiin yhteen Pepin sisältöjen arkistoinnin ratkaisuun. Lisäksi käsiteltiin ehdotuksia
TAS-näkymän ja ‑välineen kehittämiseksi. Hakutoimintojen laajennus ja raporttien kehittäminen ovat myös
työn alla.
TEKNI — Tekninen ryhmä
Teknisen ryhmän kokouksessa käytiin läpi väliversioihin liittyviä asioita ja migraatiotyökalun tilannetta. Lisäksi esiteltiin HALOO-prosessin ajankohtaisia asioita.
Maksullisen koulutuksen väliaikainen työryhmä
Maksullisen koulutuksen väliaikaisen ryhmän toimintakautta jatkettiin koordinaatioryhmän päätöksellä. Kokouksissa käytiin läpi kehitysaiheita ja niiden määrittelyjä.
Kehittäjäpäivät 2020
Peppi-konsortion kehittäjäpäivät järjestetään kesäkuussa strategiateemaisena webinaarina. Maanantai-iltapäivällä ohjelmassa on teemaryhmien jäsenille suunnattu OPI-viitearkkitehtuurin esittely ja Jirojen vaatimusmäärittelykoulutus. Tiistaina aamupäivällä keskitytään strategiaan ja sen toimeenpanosuunnitelmaan sekä konsortion kehittämisen toimenpiteisiin. Teemaryhmät saavat erillisen koulutuskutsun ja osallistumislinkin.
Peppi-konsortion strategiawebinaari
Aika | Ohjelma |
9:00–9:45 | Tervetuloa webinaariin! Konsortion strategian esittely Mikko Naukkarinen, ohjausryhmän puheenjohtaja, Peppi-konsortio |
9:45–10:45 | Strategian toimeenpanosuunnitelma teemaryhmissä Teemaryhmien puheenjohtajat |
10:45–11:00 | Tauko |
11:00–12:00 | Konsortion kehittämistoimet saadun palautteen perusteella Tuomas Orama, toiminnanjohtaja, Peppi-konsortio |
Viestintä
Wiki-sivustolle on lisätty ohje teemaryhmiin liittymisestä uusille jäsenille ja ryhmäläisille:
- Teemaryhmiin liittyminen
- Peppi-konsortio www.peppi-konsortio.fi
- Peppi-työryhmien työskentely Peppi-konsortion Wiki-sivustolla
- Peppi-konsortion kalenteri