Uutiskirje 3/2020
Kehityshankkeet
Peppi-konsortion Ristiinopiskelu (RIKE), AHOT- ja Perusrekisteri Plus ‑kehityshankkeessa eli RAP+ valmistellaan Pepin väliversiota, jonka tavoiteaikataulu on maaliskuun 2020 loppu.
- RIKE-osaprojektissa on ensimmäinen kehityspaketti (KPR1) hyväksytty ja toisen kehityspaketin (KPR2) työt etenevät, ja testausta suunnitellaan huhtikuulle.
- AHOT-osaprojektin kolmesta kehityspaketista on parhaillaan käynnissä toisen kehityspaketin (KPA2) testaukset. Kolmannen kehityspaketin (KPA3) töitä aloitellaan parhaillaan. Projektissa on saatu hyviä kokemuksia AHOT-lähipäivän yhteistestauksesta. Toista yhteystestauspäivää ollaankin suunnittele- massa maaliskuun loppupuolelle.
- P+-osaprojektissa on kahdeksan erillistä kehityspakettia, joiden koot vaihtelevat. Neljäs paketti on työn alla ja sen testaus alkaa maaliskuussa. Viidennen paketin läpikäyntiä on aloitettu.
Ohjausryhmä
Ohjausryhmän 12.2.2020 kokouksessa hyväksyttiin Maanpuolustuskorkeakoulu Peppi-konsortion uusimmaksi jäseneksi. Peppi-konsortion strategiset painopisteet 2020 – 2025 ovat valmistuneet ja hyväksytty. Strategiassa linjataan kehityksen painopisteitä, kilpailu- ja muutoskykyä sekä teknologista kehitystä seuraaville vuosille. Strategian toimeenpano ja sovittujen toimintatapojen käyttöönotto todettiin tärkeäksi.
Strategian toimeenpanosuunnitelman työstäminen jatkuu koordinaatioryhmässä ja teemaryhmissä. Keskustelu konsortion ohjausmallin kehittämisestä jatkuu kesäkuun kehittäjäpäivillä. Ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 8.5.2020.
Koordinaatioryhmä
Koordinaatioryhmän alkuvuoden kokouksissa on käsitelty ja päätetty mm. seuraavia asioita:
- Peppi-versiohaarassa 2.3 olevien toiminnallisuuksien ja korjauksista on tehty koonti, joka on saata- villa konsortion Wiki-sivulla (linkki koontisivulle).
- Teemaryhmien syksyllä 2019 koostamien kehityspakettien kilpailutuksen toteuttaa CSC Metropolian toimeksiannosta.
- Omistajavastuulle kuuluville korjauksille perustetun HALOO-tukikanavan käyttöönoton tilanne ja tu- kipyyntöjen käsittelymalli.
- Sisällölliset teemaryhmät vastaavat omien alueidensa Peppi-ohjeiden sisällöstä.
- Kaikille teemaryhmille yhteisen matalan kynnyksen vertaistuen työskentelyalustan perustaminen on työn alla.
- Teknisissä asioissa esiteltiin toimintatapa, jolla Pepin asiakaskohtaisten ominaisuuksia voidaan jakaa muille Peppi-konsortion jäsenille. Toimintatapaa kehitetään kokemusten kertyessä ja palautteen pe- rusteella.
- Opiskelijan työpöydän saavutettavuusseloste valmistuu 5/2020 mennessä. Tämän jälkeen tehdään tilannearviota koko Pepin saavutettavuusselosteesta.
- Testausautomaation työkaluja on kartoitettu, työ jatkuu niiden arvioinnilla ja pilotoinnilla.
Teemaryhmät
KOHA — Koulutukset, hakukohteet ja opetussuunnitelmat
Ryhmässä on selvitelty Opintopolku-uudistuksen aiheuttamia muutostarpeita Koulutukset-osioon. Alkuvuoden aikana on kartoitettu Koulutuksen tasotiedon käyttöä opetussuunnitelman elementeissä ja kerätty tietoa niihin liittyvistä kehitystarpeista.
OPI — Opintohallinnolliset palvelut
Alkuvuonna käynnistettiin Opiskeluoikeuksiin liittyvät kirjaukset ‑työryhmä, jonka tavoitteena on tehdä kat- tavat ohjeet opiskeluoikeuksien ja läsnäolojen kirjaamisesta. Erillisellä vertaistuen Moodle-alueella on käyty vilkasta keskustelua ajankohtaisista asioista. Ryhmässä on käsitelty seuraavien kehityspakettien (OPI‑2, OPI- 3) kehittämisehdotuksia. Lisäksi kokouksissa on ollut aiheena ajankohtaiset suositukset, menettelyohjeet ja tiedonsiirtojen muutokset.
OPO — Opintojen ohjaus ja suunnittelu
HOPS-toiminnallisuuksien kehittämiseen keskittynyt pienryhmä aloitti työskentelyn. Työskentelyn tavoit- teena on kartoittaa kehitystarpeita ja määritellä niihin ratkaisuja, kuten hyväksymis- ja muokkauspäivämäärät, HOPS-raportit ja ‑haut. OPO-ryhmän esittämien kehittämisehdotusten priorisointi on menossa.
RESSU — Resurssien suunnittelu ja varaus
Ryhmässä on käsitelty kehittämisehdotuksia ja niiden tärkeysjärjestystä. Lisäksi on käyty läpi Suunnittele ja tee opetuksen varauksia ‑toimintoa ja keskusteltu mahdollisista kehittämistarpeista.
TOTSU — Opetuksen toteuttaminen ja arviointi
Vuoden alusta ryhmässä aloitti uusi puheenjohtaja Sanna Waris Oulun yliopistosta ja varapuheenjohtajana Johanna Huttunen Oulun ammattikorkeakoulusta. Kokouksissa on käyty opiskelijakiintiöihin liittyvien kehit- tämisehdotusten valmistelua pienemmällä ryhmällä ja jatkettu syksyn 2019 käytäntöä kokousten teemoituk- sesta. Helmikuussa käytiin läpi tenttien käsittelyä Pepissä ja tutustuttiin yhden korkeakoulun nykyisiin käy- täntöihin.
VUOSI – Vuosi- ja työaikasuunnittelu
Ryhmässä on keskusteltu tarpeesta luoda toteutuksia automaattisesti opetussuunnitelman ajoituksen perus- teella. Asian suunnittelua jatketaan pienemmällä ryhmällä. Kokouksissa on käsitelty vuosisuunnitteluun liit- tyvien hakutoimintojen laajennusta, TAS-välineen ja vuosisuunnitteluun liittyvien raporttien kehittämistä.
TEKNI — Tekninen ryhmä
Koulutustarjontatiedon siirtäminen ja päivittäminen Opintopolkuun uuden mallin mukaisesti on työn alla. Ryhmässä on käsitelty Pepin eri versioihin liittyviä ajankohtaisia asioita ja konsortion lähdekoodin jakelualus- tan tilannetta. Alkuvuonna on käsitelty ajankohtaisina asioina Exam-Peppi ‑suoritusintegraatiota, IDM-integ- raatiota ja Exchange-synkronointia. Teknisen ryhmän työpajaa on suunniteltu loppukeväälle.
Maksullisen koulutuksen väliaikainen työryhmä
Alkutalven aikana on käyty läpi moduuliin liittyviä kehitysehdotuksia, käytänteitä ja sovittu jatkotyöskente- lystä pienemmissä ryhmissä.
Kehittäjäpäivät 2020
Peppi-konsortion kehittäjäpäivät järjestetään kuudennen kerran 15.–16.6.2020 Helsingissä. Ohjelma sisältää mm. konsortion strategian ja sen toimeenpanosuunnitelman esittelyn. Päivät järjestetään Helsingissä Met- ropolian uudella Myllypuron kampuksella. Kehittäjäpäivien sisältötarpeita ja ‑ideoita pyydetään päivittämään Wiki-sivulle Kehittäjäpäivien suunnittelu tai lähettämään sähköpostitse tämän tiedotteen toimittajalle.
Viestintä
Peppi-konsortiossa otettiin tammikuussa 2020 käyttöön yhteinen kalenteri, johon päivitetään konsortion eri teema- ja toimintaryhmien kokousten aikataulut. Kalenteri löytyy konsortion Wikin etusivulta (linkki kalenteriin). Kalenterin tavoitteena on avoin tiedottaminen kokousaikatauluista ja päällekkäisyyksien välttäminen. Peppi-konsortion viestintäsuunnitelma on tekeillä. Viestintää kohdennetaan tarkemmin ja lisätään konsortion jäsenille. Samalla konsortion www- ja Wiki-sivujen rakennetta ja sisältöä päivitetään.
Peppi-konsortio www.peppi-konsortio.fi Työryhmien työskentely Peppi-konsortion Wiki-sivustolla
Tiedotteen toimittaja ja lisätietoja:
Annamaria Ahonen, Metropolia Ammattikorkeakoulu annamaria.ahonen@metropolia.fi