Peppi SaaS -palvelu: Metropolian asiantuntijuus korkeakoulusi tukena

Miten pilvipohjainen opintotietojärjestelmä vapauttaa aikaa rutiineista asiantuntijatyöhön? Suomen ensimmäisen SaaS-korkeakoulun, Savonian, loikka pilveen on ollut erittäin onnistunut. Tekoäly ja älykkäät lisäpalvelut ovat valmiina mullistamaan myös muiden korkeakoulujen arjen.

Korkeakoulujen tietojärjestelmäkentässä puhaltavat uudet tuulet. Vaatimukset järjestelmien sujuvasta yhteentoimivuudesta, datan laadusta ja reaaliaikaisista integraatioista kasvavat jatkuvasti. Vastauksena näihin haasteisiin tarjoamme nykyaikaista Peppi SaaS -palvelua, jota hallinnoi Metropolia Ammattikorkeakoulu. 

Peppi SaaS -palvelu sisältää ylläpidon, päivitykset ja tietoturvan valmiina pakettina. SaaS-mallissa tekninen kuorma on kokonaan ulkoistettu Metropolialle, jolloin oma henkilöstö voi keskittyä sisällölliseen kehitykseen. Kumppanuudessa Metropolian asiantuntijuus on palvelua käyttävän korkeakoulun käytössä, vahvana tukena pilvipohjaiseen opintotietojärjestelmään siirtymisessä.

Savonia on SaaS-palvelun käytön tyytyväinen pioneeri

Ammattikorkeakoulu Savonia otti perus-Pepin käyttöönsä elokuussa 2022. Savonian aiempi opintotietojärjestelmä oli toiminut SaaS-palveluna, ja organisaatiolla oli tästä toimintamallista erittäin hyvät kokemukset. Kun vastaava pilvipohjainen ratkaisu sitten tuli tarjolle Pepissä, Savoniassa tartuttiin tilaisuuteen heti.

– Päätöstä vauhdittivat järjestelmäpuolen suuret kansalliset muutospaineet. Koimme, että Peppi SaaS toisi kaivattua helpotusta integraatioiden sujuvuuteen ja datan laadun varmistamiseen. Lisäksi halusimme eroon raskaista ja aikaa vievistä versiopäivityksistä, jotka sitoivat liikaa henkilöstöresursseja. Näin meistä tuli universumin ensimmäinen Peppi SaaS -korkeakoulu, kertoo Savonia-ammattikorkeakoulun opiskelijapalvelujohtaja Anne Koskela.

Siirtymä SaaS-malliin sujui ketterästi: vuosi 2025 tehtiin aktiivisesti töitä sen valmistelussa, ja varsinainen järjestelmän yliheitto tapahtui tammikuussa 2026. Savonialla siirrettiin SaaS-ympäristöön noin 20–30 liitännäistä ja integraatiota – muun muassa oma tietovarasto. Mistään integraatiosta ei jouduttu luopumaan, ja kaikki toimittajat saivat osuutensa valmiiksi aikataulussa.

Metropolian kanssa laskettu yliheiton vaatima aikakin toteutui lähes minuutilleen. Järjestelmän käyttökatkoksi ilmoitettiin viisi päivää, mutta homma saatiin valmiiksi jo kolmessa päivässä, Koskela kertoo.

Savonian projekti oli poikkeuksellisen rohkea, sillä he päättivät tehdä ison versiopäivityksen ja SaaS-migraation samalla kertaa. Kaikki onnistui kuitenkin hienosti, vaikka Savonian oma ydintiimi olikin pieni. Laaja testaus toteutettiin osallistamalla loppukäyttäjiä heidän oman työnsä näkökulmasta, ja projekti saatiin vietyä läpi osana perusarkea ilman, että kenellekään kertyi ylitöitä.

– Suurin osa tekemästämme työstä liittyi versiopäivitykseen. SaaSiin siirtyminen oli siihen nähden pikkujuttu, Koskela toteaa.

Käyttöönoton jälkeen arki uuden järjestelmän kanssa on rullannut erinomaisesti. Suurimmille käyttäjäryhmille, eli opiskelijoille ja opettajille, muutos on ollut huomaamaton: Peppiä käytetään vakiotyöpöytien ja Tuudon kautta kuten ennenkin, ja käyttäjät ovat tyytyväisiä.

– Suurin muutos näkyy pääkäyttäjien ja ICT-tiimin arjessa. Aikaisemmin uusia versioita piti analysoida, testata ja aikatauluttaa raskaasti. Nyt uudet ominaisuudet tulevat käyttöön automaattisesti ilman problematiikkaa. Tämän ansiosta ICT-henkilöstön työaikaa on pystytty suuntaamaan oikeisiin asioihin: käyttäjien tukemiseen, kouluttamiseen ja ohjeistusten parantamiseen, Koskela kertoo.

Koskela antaa myös julkisen kiitoksen palveluntarjoajana toimivalle Metropolialle:

– Pääkäyttäjien näkökulmasta on plussaa tukipalvelun nopeus. Asiat ovat toimineet niin hyvin, ettei tikettejä ole juuri tarvinnut tehdä. Ne mitä on tehty, on otettu todella nopeasti ja hyvin vastaan. SLA-ajat eivät ole paukkuneet.

Peppi SaaS -palvelu kehittyy koko ajan

Peppi SaaS -alustan ydin perustuu aina Peppi-konsortion yhteiseen lähdekoodiin ja siellä tehtäviin kansallisiin priorisointeihin. Metropolia kehittää järjestelmän perustoiminnallisuuksia tiiviissä yhteistyössä Peppi-konsortion ja Tieteen tietotekniikan keskus CSC:n kanssa. 

Vuosien 2026–2027 roadmap:

• Alkuvuoden 2026 aikana SaaS-alusta on saatu vakaaseen tuotantokäyttöön. Ennen kesää SaaS-korkeakouluille tuodaan opiskelijoille kohdennettu Mobiili Peppi -versio 1, joka kuuluu palvelupakettiin.

• Loppuvuonna 2026 painopiste on kansallisessa yhteentoimivuudessa. Järjestelmään tuodaan Peppi-konsortion toteuttamat HEDS/HEDI-rajapinnat, opintoseteli ja yksiopiskeluoikeus. Lisäksi käynnistetään opiskelijan työpöydän yhtenäistäminen työpajojen pohjalta.

• Vuonna 2027 siirrytään yhteentoimivuuden toiseen vaiheeseen. Mobiili-Pepin ominaisuuksia päivitetään puolen vuoden välein. Loppuvuodesta 2027 on suunniteltu otettavaksi käyttöön kansallinen KOTI-toteutus, riippuen konsortion toteutusaikataulusta.

Suurimmat ja mielenkiintoisimmat kehitysaskeleet liittyvät Peppi SaaSin päälle rakennettavaan älykkyyskerrokseen. Kyseessä on Google Cloud Platform -pohjainen tuotepaketti, jonka ominaisuuksia korkeakoulut voivat ottaa käyttöön vapaaehtoisina optioina. Älykkyyskerros toimii avustavana elementtinä – se ei siis tee päätöksiä itsekseen, vaan helpottaa ihmisten asiantuntijatyötä. Älykkyyskerroksen tuotteistus on käynnissä ja kokonaisuutta edistetään vaihe kerrallaan.

Peppi SaaS -palvelun kehitteillä olevat älykkäät + Työkalut:

• Näkymä +
  Työkalu muuttaa operatiivisen datan reaaliaikaiseksi ohjausnäkymäksia. Käyttäjä voi kysyä tekoälyltä Peppin datasta.
• Lukkari +
  Työkalu ottaa haltuun raskaat matemaattiset rutiinit, vapauttaen ihmisen asiantuntijatyöhön, luo valmiiksi optimoidun lukujärjestysehdotuksen. Suunnittelija voi muokata sitä helposti drag-and-drop-toiminnolla.
• Opinto +
  Auttaa varmistamaan tutkintojen sisällön laadun, luomaan ja vertailemaan tutkintorakenteita. Tekoäly voi ehdottaa kursseille suoraan ESCO-taitoja ja EQF-tasoja sekä luoda pohjakuvauksia suunnittelijan muokattavaksi.
• Opo +
  Ennakoiva opintovalmentaja, auttaa tunnistamaan pudokasriskit ja ehdottaa etenemisen polkuja.
• Tieto +
  Peppi Tieto MCP Gateway on rajapinta Peppiin sekä ulkoisiin datalähteisiin. Tekoälyn käyttöön tuodaan valmiiksi määriteltyjä, turvallisia ”työkaluja”, jolloin tekoäly voi yhdistää eri datalähteitä analyyseissään.
• Eudi +
  Työkalu tekee osaamisen näkyväksi ja siirrettäväksi ilman integraatiohankkeita. ELM, DID, …
• Ope +
  Opettajan apuri, tarjoaa esimerkiksi näkyvyyttä ryhmän ja oppilaan tilanteeseen sekä oman lukujärjestyksen hallintaan.
• Opis +
  Opiskelijan apuri, tarjoaa esimerkiksi näkyvyyttä oman HOPSin etenemiseen, sekä oman aikataulun hallintaan.
• Ohje +
  Tekoäly avustaa Pepin käytössä.

Käyttäjät
Korkeakoulun käyttäjäryhmille on tarjolla omat näkymät sekä tekoälytyökalut. Käyttäjinä voivat olla esimerkiksi: Hallinto, johto, suunnittelijat, opettajat, oppilaat.

Konsortio itsessään keskittyy Pepin ytimen ja integraatiorajapintojen kehittämiseen, minkä vuoksi Metropolian tarjoama SaaS-alusta on optimaalinen ympäristö näiden raskaampien tekoälyn, algoritmien ja mobiiliratkaisujen kustannustehokkaaseen toteuttamiseen.

Peppi SaaS on tulevaisuuden alusta aikaansa seuraaville korkeakouluille

Kuten Savonian kokemukset osoittavat, siirtyminen Peppi SaaS -palveluun säästää merkittävästi työaikaa rutiineista ja siirtää fokuksen järjestelmän teknisestä selviytymisestä laadukkaaseen loppukäyttäjien tukemiseen. 

Metropolian tarjoama vakaa ylläpito, luotettava tukipalvelu ja vahva kehitysroadmap tekevät Peppi SaaSista turvallisen ja innovatiivisen alustan kaikille suomalaisille korkeakouluille. Tulevaisuuden älykkäät tekoälytyökalut tulevat syventämään tätä hyötyä entisestään – tehden opintojen suunnittelusta, ohjauksesta ja johtamisesta sujuvampaa kuin koskaan aikaisemmin. 

Haluamme painottaa erityisesti sitä, ettei Peppi SaaS ole pelkkä tekninen ratkaisu, vaan strateginen valinta. Se vähentää korkeakoulujen operatiivisia riskejä, tehostaa toimintaa ja varmistaa, että oppilaitokset pystyvät ketterästi hyödyntämään tulevaisuuden teknologioita.

» Tutustu aiheeseen ja Savonian kokemuksiin syvemmin webinaaritallenteen kautta

Onko teidänkin korkeakoulunne valmis suuntaamaan kohti pilvipohjaista tulevaisuutta? Laita meille viestiä, niin keskustellaan SaaS-vaihtoehdon eduista ja toteutusmahdollisuuksista tarkemmin